方志园地的源头活水——江西方志馆介绍

文◎张满满

江西省方志馆是江西省地方志编纂委员会办公室下属的地情资料馆藏机构，位于南昌市红谷滩怡园路688号，建筑面积近5千平方米，主要收藏江西地情资料、全国地方志书、家谱、江西籍人士的著作和字画、有关江西的著作等。周一至周五上午免费对外开放，读者凭有效证件就可进入方志馆查阅资料。方志馆设有普通阅览室和电子阅览室，在普通阅览室读者可以查阅各种地情资料和全国的新编志书;在电子阅览室读者可以阅读到全国各种旧志书。读者乘坐南昌市区224路公交车(福州路始发，阳明路青山路口、省儿童医院对面、南昌十中门口设有站台)至南昌武警支队下车，对面就是方志馆，在方志馆门口设有回市内的224路车站台，交通极为方便。

一、方志馆的性质

方志馆目前收藏最多的书籍是地方志，有全国的各种新、旧志书两万余种。

地方志是对一个行政区域的历史与现状综合记载，其内容包含了社会生活的各个方面，因为地方志是资料性著作，所以有很高的查阅价值和利用，其所记载的要素为我们今天研究地情提供了非常宝贵的资料，也间接地为两个文明建设起到积极的作用。

如何形成方志馆独有的馆藏特色和个性，如何为公众提供全方位的地方历史与现状的资料查阅，如何将较原始性的地域性较强的资料进行综合、分析、研究和整理，这是方志馆馆藏建设的重要命题。

为此，我们就方志馆的展览内容、馆藏图书资料的范围、图书资料的管理、图书资料的分类和摆放、读者的纸质查阅、电子查阅和远程查阅等诸方面进行了一定的探索和思考。我们馆现在的布局为：一楼为展厅，二楼为办公区、普通阅览室和电子阅览室，三至五楼为馆藏区。

二、展览的内容

我们在一楼举办了两个展览，一是《江西是个好地方》展，二是《江西方志编纂》展。

在《江西是个好地方》展中，我们没有按时间顺序从有史以来慢慢道来，而是开宗明义直接从地情开始展示：第一部分为地理，包括位置面积、行政区划、人口民族、自然资源、水利、气候、方言、地形地貌、山川湖泊;第二部分为生态，包括山、江湖工程、生态保护区域、鄱阳湖区域生态建设。第三部分为经济，包括农业、工业、旅游业、商贸业、金融业;第四部分为社会，包括科技、医疗卫生、教育、民生工程;第五部分为文化，包括地方文化、红色文化、陶瓷文化;第六部分为人物，包括古代名人、近代名人和现在英模;最后是“十二五规划”蓝图。我们的目的是通过地情展示，让大家了解自己生活的这片土地的情况，激发人们热爱家乡，更好地为家乡的经济建设服务。

同时，为了让更多的人了解地方志，更好地宣传方志的功用，我们还开辟了江西地方志编纂展。第一部分为方志渊源;第二部分为盛世修志;第三部分为名家名志，介绍了乐史的《太平寰宇记》，《太平寰宇记》为方志史和地理学史上的重要著作，《四库全书提要》称：“后来方志必列人物艺文者，其体皆始于史。”第四部分为文化宝典：此部分包括(一)方志与治国理政，在此部分中展示了毛泽东同志在庐山看庐山志的照片。(二)国内外方志收藏，此部分介绍了海外收藏地方志的情况，就美日两国就收藏了我国明代方志孤本40余种900余卷。(三)方志与勘测设计，此部分介绍了丰城电厂选址时，设计人员多次前往丰城地方志办公室查阅老地方志书后，再选则厂址的情况。(四)方志与爱国主义教育，地方志中的地情革命战争和英雄人物记叙能激励人们热爱祖国热爱家乡。(五)方志与农业研究，如对蝗虫的防治，地方志里有很详实的记叙，这些历史的记载为我们防治蝗虫提供了依据。(六)方志与民俗研究，现在对民俗的研究的主要依据都来自于地方志中的民俗风情的记载。(七)方志与经济史研究，此部分介绍了国内外地方志与经济史研究的关系。(八)方志与气候研究，此部分主要讲述地方志对气候的记载对气候的研究价值。(九)方志与城市建设，此部分列举了赣州城区的排水系统就参考了地方志办公室提供的地方志中关于排水布局的图纸，为全城的排水系统的设计提供了设计思路，使赣州的排水系统经受了2010特大暴雨的考验。(十)方志与区域文化建设，此部分列举了宜春市史志办专家利用所掌握的资料为打造明月山的地方文化所做的工作。(十一)方志与名山开发，此部分讲述了根据地方志资料开放三清山的风景资源。(十二)方志与传统产业开发，此部分介绍了根据地方志的记载，整理出资溪白茶的制作方法，并成功申报国家地理标志保护产品。在方志部分的展览中，我们重点是放在读志用志上，让人们了解志书的功能与作用。

三、图书资料的分类与管理

目前社会上研制成功的比较稳定的图书资料管理软件，适合大型综合图书馆使用，而方志馆的馆藏与综合性图书馆的馆藏有很大的区别，该管理软件不适合我们馆藏资料实际，其中的很多项目我们用不上。为次我们根据自身馆藏特色和资料存放特点，将图书资料管理要素分为：

1.丛书类;2.工具书类;3.志书类，下分(1)省志，(2)市志，(3)县志，(4)专业志(含部门志和乡镇志);4.年鉴类，下分(1)省级年鉴，(2)市级年鉴，(3)县级年鉴，(4)专业年鉴;5.历史类，下分(1)通史，(2)断代史，(3)专门史，(4)地方史;6.其他类，含(1)合著，(2)个著，(3)图册，(4)报刊。根据这个分类，我们请有关研制单位开发出适合我们馆藏的图书管理软件，将已经上架的图书资料全部录入此图书资料管理软件中，为读者查阅我们的馆藏资料提供了便捷的查询。读者在查询我们馆藏图书资料时可以根据书名查找，也可以根据著者查找，还可以根据区域或按类别查找所需的资料。同时读者还可以在我馆查询平台上查询到我馆所有已上架了的书目。在内部管理的设置中，管理人员可以很便捷的查到总的馆藏图书资料的数量和总金额。(www.daowen.com)

在图书资料的布局上，我们走了一条与众不同之路。我们没有按图书资料管理软件的管理要素布局，而是以设区市为单位，设有省志馆和十一个设区市馆，另外还设有家谱馆、著作馆、报刊馆、史籍馆和域外馆。

在十一个设区市馆，以县(市)、区为单位，每个县(市)、区一个六层双面书架，存放着志书、年鉴、地情资料等。我们的管理人员，一看到读者提供的书名，不需要查索书号，就能准确地知道在哪个馆哪个书架上。即使在图书资料管理软件出问题时，或因停电而致使电脑不能查询时，我们同样能为读者取到所需查阅的图书资料。

四、现有的馆藏图书

方志馆如何办成以方志、地情资料为主的，具有自身特色的馆藏机构，从而与图书馆，档案馆并存且各有不同，各有所长，其关键要看馆藏的内容是否具有独特的内涵。省级图书馆和档案馆历史悠久，且馆藏丰富，无论从数量上还是种类上，方志馆都不能与之比高低。方志馆应该紧扣自身特性，在馆藏建设上独辟蹊径，以其无法取代的地位为公众提供地情资料的查询服务，从而间接地为精神文明建设和经济建设服务。

为此，我们将图书的采购重点放在志书和地情资料方面。我们与有关出版社联系，购进了《中国地方志集成》20个省、直辖市民国以前的通志、府志、县志(尚有10多个省市的已脱销，我们将在以后的再版时购进)。我们通过招标购进了台湾成文图书出版公司出版的《中国地方志丛书》江西部分民国以前的旧志1000余册。

我们还通过交换和采购，收藏了全国各地的一、二轮三级志书、专业志及部分综合年鉴。现在我们收藏的外省志书有北京市市县志书228本，天津市市县志130本，河北省三级志书369本，山西省三级志书306本，内蒙古自治区三级志书147本，辽宁省三级志书269本，吉林省三级志书268本，黑龙江省三级志书306本，上海市县志389本，江苏省三级志书403本，浙江省三级志书291本，安徽省三级志书387本，福建省三级志书369本，山东省三级志书815本，河南省三级志书514本，湖南省三级志书430本，广东省三级志书480本，广西壮族自治区三级志书387本，海南省三级志书112本，重庆市市县志25本，四川省三级志书345本，贵州省三级志书551本，云南省三级志书436本，西藏自治区三级志书35本，陕西省三级志书190本，甘肃省三级志书291，青海省三级115本，宁夏回族自治区三级志书81本，新疆维吾尔自治区三级志书102本。此外，还有不少中字头志书，总计13000余册。

在家谱馆我们收藏了部分江西的家谱，主要收藏来源是社会捐赠。其中有德安义门陈新编家谱十一卷，江西及全国帅姓新编家谱三七卷，九江县张氏新编家谱八卷，九江县涂氏新编家谱十一卷，还有高安朱氏新编家谱等近千卷。为了丰富家谱馆的馆藏，我们经过市场询价，通过招标的方式，采购了《中华姓氏始迁祖世系大典》丛书，此套丛书共1000册。该书汇集了中华大地各姓氏有关始迁祖世系及与世系相关的信息，资料来源于各姓氏现存的明清及民国时期的家谱5千余种，共汇集了186个姓氏的始迁演变情况，涉及始祖，始迁祖近30000余人，是研究姓氏迁移的不可多得的珍贵资料。

我们还通过网上查询，购进了《清代民国名人家谱选刊》《清代民国名人家谱选刊续编》《中华族谱集成》等家谱，还购买了1000余册影印本家谱。

因为方志馆才刚刚建成，藏书较少，所以在图书资料的采购上，我们定位是志书、地情资料及历史类书籍，我们不追求藏书的种类多，也不追求图书资料的版本价值，我们的原则是有选择的馆藏，有重点的采购，逐步形成自己的风格，打造出与其他馆藏机构不同的，唯一的，不可替代的专业性较强的馆藏机构。

五、充分发挥馆藏地情资料的社会功能

如何让更多的读者能查阅到我们馆藏的地情资料，是我们方志馆重点应该考虑的问题。馆藏的目的不是为了保藏，而是为了利用。要将所收藏到的资料发挥其作用和价值，就要让人们很方便的查阅，而现在最便捷的方式就是网上查阅。因此，我们在网站的建设中重点放在本省的旧志、新修一、二轮志书、年鉴的远程阅读功能上。为了让读者足不出户就能查阅到我们馆藏的本省的各种地方志书，我们正在将本省的一、二轮三级志书及专业志和年鉴近4000册全部制成电子文档，逐步上传到我们的网站上，让人们免费查阅到本省的各种志书和年鉴。

读者在我们的电子阅览室可以阅读到的旧志书有6688种，涵盖了宋、元、明、清及民国时期的稿本、抄本、刻本、活字本等各种版本，有全国各公共图书馆、大专院校图书馆、博物馆及私家的孤本、稀见本、批校本、题跋本等种藏本，各个历史时期的全国总志、各级地方志以及山水志、水利志、名胜志、祠庙志、园林志、民族志、游记、边疆和外国地理志等。宋代朱熹《观书有感》诗：“半亩方塘一鉴开，天光云影共徘徊。问渠那得清如许，为有源头活水来。”我们愿做这“半亩方塘”。我们将在今后的馆藏和服务上下工夫，尽量为公众提供大量的难以找到的地情资料和优质服务，让我们的馆藏发挥最大地效能。

(作者：江西省方志馆馆长)