百科知识 打动观众的PPT设计技巧,细节不容忽视!

打动观众的PPT设计技巧,细节不容忽视!

时间:2024-02-01 百科知识 版权反馈
【摘要】:设计一个演示PPT不是为了你自己,而是为了满足听众的需求,你必须像对待国王一样对待听众。动画PPT能够引发观众的悬念,插入激动人心的视频,是打动观众的一种方式,不仅能吸引注意力,更能直指人心。很多人在PPT中插入图片仅仅是为了掩饰画面的空白处,如果这个图片仅仅是为了填充PPT的空白处,还不如不要。

打动观众的PPT设计技巧,细节不容忽视!

密密麻麻的字

看不清楚的字

画蛇添足的艺术字

杂乱的图

模糊的图

无关的图

陈旧的剪贴画

眼花缭乱的配图

切换效果

其他(缺乏逻辑、夺目的动画、切换声音...)

新手常犯的12个问题:

Word搬家 堆积图表 图表业余 滥用模板

风格杂乱 低劣图片 滥用美图 用错模板

排版混乱 滥用特效 五颜六色 前景背景

颜色相似(www.daowen.com)

PPT课件制作原则

1. 一切以听众为王。设计一个演示PPT不是为了你自己,而是为了满足听众的需求,你必须像对待国王一样对待听众。

2. 传递思想打动人心。你的听众并没有兴趣去阅读长达60页满是文字的PPT,你的听众需要在你传达的信息中,理解你的想法,因此,你必须考虑利用图像来说明你的观点。动画PPT能够引发观众的悬念,插入激动人心的视频,是打动观众的一种方式,不仅能吸引注意力,更能直指人心。

3. 帮助观众看见你在说什么。你的听众有一半是通过语言沟通来思考,另一半则是通过视觉思考,通过精炼的文字和恰当的图片,更能有效的传递信息给听众。恰当的图片、表格比文字更具有说服力,将你的图表风格统一,更能集中观众的注意力。

4. 练习真正的设计,而不是点缀一些图片。很多人在PPT中插入图片仅仅是为了掩饰画面的空白处,如果这个图片仅仅是为了填充PPT的空白处,还不如不要。

5. 与您的观众建立互动。但你才是PPT的主体,不要躲在PPT背后,打破对PPT依赖,可以将您与听众紧密联系起来,在PPT中减少冗繁的文字,你可以用笔记本记下来,在演示时,你可以通过注视观众并与之进行眼神上的交流。

意义:(1)为什么重要?(2)怎样吸引观众?(3)想要观众做什么?

结构:(1)有说服力;(2)易于记忆;(3) 伸缩自如

简约:(1)一页一观点;(2)以图代文;(3)配图忌繁;(4)字体统一

排练:(1)声音洪亮;(2)征询反馈;(3)检查环境设备

PS:讲义参考《Death by PPT》,《创作精彩幻灯片的五大原则》

简洁即美,能用图,不用表,能用表,不用字!

结构化思考、图表化表达

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