你很累，是不是时间管理出了问题？

我知道我不是那个27%的人，也努力不让自己成为60%中的一员，我现在是10%的那一群人，但我希望自己可以成为那个3%。

一个真实的案例

一位相熟的姐姐说自己要报名学习英语，让我推荐几家不错的线下培训机构。我问她，你学英语的目的是什么呢？她的理由是不让自己跟不上时代的脚步，被社会淘汰。

这位姐姐自己有一份朝九晚五的工作，老公是一名到处飞的工程师，所以她还需要独自照顾一个3岁孩子起居生活学习各个方面。在这样的情况下，依然觉得自己需要学些什么，这种人生态度本身很了不起。

但是，我又有一点小小的担忧，学习毕竟不是一件随便的事情，需要占据生活中相当的一部分时间和空间，这位姐姐真的可以应付得过来吗？

几天后，姐姐兴奋地跟我说自己报了一个某某英语培训机构的课程，总共分6个阶段，从基础开始学起来，6个阶段的学习结束后，她的英语水平可以达到自如交流的程度。我相信这个业内口碑不错的英语机构水平，也相信只要姐姐能够坚持学下去就会达到她的要求。临分别时候，我还是让她要多多注意时间安排，不要让自己太累。

1个多月后再次相遇时，聊起学习的近况，姐姐叹了口气说，这1个多月实在太累了，感觉时间根本不够用，每天只有当孩子休息了才能看几十分钟的书，遇到周末有亲子活动更是彻底没有时间。除了时间不够用，心情也不好，情绪也很烦躁，每周都有3次线下1小时的课程，上课的时候还要担心孩子在家里是否有人照顾；回家照顾孩子的时候又愁晚上还有英语功课需要完成；当夜深人静，老公孩子都入睡的时候，看着英文字母，怎么背怎么陌生。忙忙忙，工作生活的方方面面都很忙，每日都要到凌晨一两点才能入睡，早晨起床疲惫不堪。

姐姐问我是不是这个选择错了？

我最初的担心还是变成了现实。其实，她想学习，想跟上时代的脚步，想充实自己不被社会淘汰，这些想法都没有错。但是她选择的方式和时机错了。

作为一个兼顾工作和老公、孩子的女性而言，时间已经相当拥挤，能够在这几个方面做到游刃有余、面面俱到，就已经是高手，再增加一个学习项目，恐怕不是一个年轻妻子和年轻妈妈的能力范畴。在这个时候，她不是要给自己增加额外的学习负担，而是要想办法帮助自己减少生活工作的双重压力，让自己有比较宽裕的喘息时间。

姐姐家经济实力充裕，她完全无须大包大揽处理所有的事情。请一个保姆或者钟点工阿姨来分担生活中一些吃喝拉撒的琐碎事情，节约出来的时间可以多陪伴幼小的孩子，也可以让自己多一点休息的时间。

不要认为只有学习新的知识或者技能才能跟时代保持同步，获取大千世界各种信息的渠道有很多，微博、微信、各种新闻客户端，甚至新闻电视都在告诉我们世界上发生了什么。学习语言本质上是技能的一种，倘若有着浓厚的兴趣，牺牲一点休息时间坚持去做无可厚非，但如果只是觉得英语是一门洋气的能力，而并非自己所爱，真的值得耗费大量的时间吗？

在当下，要分清楚什么是最重要的事情、次重要的事情，最紧急的事情、次紧急的事情。就拿姐姐的学习深造这件事情来说，如果她不去学习英语，会对职业发展产生什么重要影响吗？如果这件事情就是“紧急且重要”，则需要全力着手准备；但如果只是一种能力的补充，那么是否可以考虑等孩子上了幼儿园，自己的时间和精力相对充裕后，再作打算？

其实，身边的一些朋友常常烦恼的“忙碌且不知所以然”的问题，某种程度上是在时间管理上出现了问题。而要命的是，很多认为自己忙得要死的朋友，拒绝承认自己在时间管理上有问题，哎，这可真是个大问题。

时间管理得好，再忙碌的生活也可以分割出休息的闲暇时光，再繁重的工作也可以留出喘气的空间。

你的时间整理有术，你的生活才会轻松自如

1.分清楚紧急、次紧急，重要、次重要。

以前看时间管理的书，受益最大的就是学会对事情进行区分。

“紧急”和“次紧急”跟时间有关。“紧急”指的是必须在当下立刻着手去做，否则会出现纰漏的事情。“次紧急”指的是工作任务有一个时间弹性，比如在3天内完成或者1周内完成。

“重要”和“次重要”跟事项有关。“重要”指的是对职场发展或者人生发展具有重大影响力的事情，类似于某某技能培养会影响未来10年的薪酬和职场升迁。“次重要”指的是事情本身有价值和意义，但并非非做不可，或者还有同类的可替代品。案例里熟人姐姐学习英语在某种程度上就是次重要的事情。

平日里忙到焦头烂额都觉得事情看不到头，就需要冷静下来分析一下手头上的事情，你会发现其实是事情安排上出了问题。明明需要立即着手处理的事情被耽搁了，反而花费时间去处理“次紧急”的事，明明可以缓缓再去策划的项目却占用着宝贵的时间。情况再糟糕一点就是，明明可以安排给其他人做的事情，却留在自己手上。于是，该做的事情不去做，不该做的事情甩不掉，心情糟糕，情绪暴躁，如何游刃有余呢？

给自己准备四个记事本（任何好用好记的形式都OK），当作任务（无论是因公还是因私）的事情，思考下是重要的事情还是次重要的事情，是需要紧急处理还是可以缓一缓。当手头的事情经过这一轮的排列后，做下一步的计划会轻松得多。

2.你的时间哪里去了，赶紧做时间记录表。

你真的认为自己从未浪费过时间吗？我想，对于我们普通人来说，想做到“不浪费每日20%～30%的有效时间”其实很难。(www.daowen.com)

测试起来很容易，准备一个便笺纸，从早晨起床的那一刻起，开始记录自己每一件事情的耗时，比如，7：00到8：00起床洗漱、吃早饭；8：00到9：00公交上班；9：00到10：30开会准备材料；10：30到11：30刷网页逛淘宝……诸如此类，把全天所有的时间分配都记录下来。不用坚持多久，1周后就会知道自己每天到底拿了多少时间来干正经事，拿了多少事情来刷手机。

只有做过时间记录表，才会弄清楚自己每天的时间都到哪里去了。

3.早起时做当天的计划，晚睡前做第二天的计划。

早晨起床后，或者再不济到单位的第一分钟，开始思考当天需要做哪些事情，在草稿上列出一个时间表，先做哪件事情，后做哪些事情。每做完一件事情，就在便签纸上划掉一件事情。相信我，日子久了回头看，超级有成就感。

如果觉得自己早晨来不及做（其实这根本是借口），那么临睡前也可以花上10分钟，想一下第二天需要处理的事情。

心中有本明账，做起事情才不慌。

4.关掉不相关的网站。

该玩的时候就玩，该工作的时候应全心全意工作，分心这件事情最最要不得。

大多数人在点开网站的时候，都会跟自己说，我只看看信息，绝对不超过10分钟。但有多少人可以在10分钟以后关掉网页呢？举个更加直观的例子，临睡前的大家都会安慰自己说，刷一会儿手机就睡觉，好吧，有多少朋友是刷“一会儿”就关掉睡觉的呢？

在处理工作的时候，要克制住那颗“随时要浏览网页”的心，集中精力搞定工作任务，后面才会有大把的时间去放松。否则一边玩耍一边担忧工作的进度，岂不要弄得自己精神分裂？

5.学会说“不”，给重要的事情让路。

说“不”是工作中必须学会的能力。将其他人的工作从自己的计划表中剔除，将时间结余出来做好自己的事情，这才是正事。其次，不用万事亲身躬行，很多事情可以分派给其他人完成。

如何做计划——倒叙方式

“做计划”对我帮助最大的就是考研。我记得自己决定参加研究生考试时是在3月，大体估算下有11个月的时间来做准备。这期间要刨去学习辅导班的时刻，还要刨去做日常功课的时间，能留下多少？

我当时的计划是以“倒叙方式”开展的，解释起来很容易：1.时间估算：我以来年1月份的考试作为终点，往回倒叙计算，整个准备过程需要11个月，但1月份不能算数，那么只有10个月用来复习。

2.分阶段划分时间：依旧倒着规划，我希望在12月-来年1月上中旬用45天时间进行最终冲刺训练；我希望在9月-11月用90天的时间进行第三遍查缺补漏训练；我希望在6～8月用90天的时间进行强化训练；我希望在3月-5月上完辅导班，进行完基础复习。

3.时间区域划分好，进行阶段性规划：基础复习阶段需要完成政治、英语和专业课中知识的梳理，对老师授课的内容进行第一遍的复习，对需要记忆的基础知识进行第一遍的背诵；强化训练阶段进行第二轮和第三轮的复习；查缺补漏阶段则是在复习的过程中加以部分真题的练习，及时发现自己的弱项，进行专项复习；最后的冲刺阶段，完全模拟考试环境，做完一整套试卷，花3～5天的时间进行全面分析纠错，之后再进入下一套的模拟中。整个过程可以视自己的进度来进行调整，倘若复习进度快，个人实力高，很可能第三阶段和第四阶段会合并。

4.在阶段规划做完后，就可以做月度计划，之后再进入周计划，最后是每天的日常作息计划。

看上去再大再难再遥远的计划，将它们彻底拆分，变成季度、月度，直至每日需要完成的计划时，才发现，原来也只是小菜一碟。

我们常常会惧怕计划的庞大身躯，却忽视了自己聚沙为佛塔的本事！

你我的目标

我很早之前看过哈佛大学的一个调查，上面说27%的人没有目标，60%的人目标模糊，10%的人有着清晰但比较短期的目标，只有3%的人有着清晰而长远的目标。25年后，3%的人几乎都成为社会各界的成功人士，10%的人大都生活在社会的中上层，60%的人生活在社会的中下层，剩下27%的人在抱怨他人、抱怨社会、也抱怨自己。

我知道我不是那个27%的人，也努力不让自己成为60%中的一员，我现在是10%的那一群人，但我希望自己可以成为那个3%。我努力地工作和生活，给自己制订未来5年的计划，我积极向正面的事情汲取能量，也主动地对那些负面的事情进行反思。我希望在25年后，自己可以很骄傲地跟下一代，甚至下下一代说，我从未为自己的人生感到遗憾。

我也希望，我的下一代也是这样的人，TA也要努力让自己成为那个10%，继而成为3%。努力做一个真正的自己，拥有一个精彩的人生。无论将来TA的志向在何处，只要TA是一个有爱心有责任心勇于担当不轻言放弃的人，我都为此骄傲。