比起所有的东西,我们更需要的是一边用心思考,一边认真实践的时间。首先,我们要从量上进行积累,一定要在自己想要打造的领域内投入大量的时间和精力。那些准时上班,当下班铃声响起时准时下班,周末完全休息,将时间花在培养自己的兴趣爱好上,在节假日连休时完全休息的人,很难去打造出一个属于自己的个人领域。
——孔秉浩《孔秉浩的灵魂伴侣》
一般来说,作为刚进入公司的新人都有几个特权。
第一,在短期内可以从别人那里无条件地得到关爱。
第二,被允许犯错。对于其犯下的一般错误别人都可以睁一只眼闭一只眼。
第三,无论问别人什么都可以被原谅。
为什么呢?只有一个原因:因为是新人。大家对新进职员就像对待初生的婴儿一样,谁也不可能因为孩子不会学步而对其生气责怪。
但是,这种甜蜜幸福的新人时期,只有短短的3个月。所以,有比喻称这段时间为职场的蜜月期。就像新婚旅行的时候一样,感觉世上一切都是浪漫美好的粉红色,世上再没有比这更幸福的了。你看:相爱的人就在自己身边,家里的家具都是崭新的,一切都是那么美好。但是,只要随着时间的流逝,我们就会明白生活的现实。就会明白从做饭到清扫、洗衣服等琐碎的日常家务;明白柴米油盐也是结婚的一部分;明白那种十指不沾水,只有浪漫爱情的新婚生活,只能存在于那些浪漫的电影里。
同样,新人时期也是如此。刚刚进入职场,内心还留有被录取的喜悦和自豪,加上自己的业务不多,所以没有什么压力。每天只需要和大家打打招呼,接受培训,参加聚餐就可以了。但是随着新人时期的结束,就会慢慢感觉到,业务越来越多,工作的压力越来越大。
这时,就像刚结婚的新人一样,需要学会从浪漫的蜜月期里回归到生活当中,直面现实。新职员也是一样,需要从幻想中抽离出来,重新以“职场人”的身份来定位自己:从此,自己再也不是可以得到原谅的学生,而是要工作,要赚钱,要生存的职场人。
新人时期的学习对于整个职业生涯,就像穿衣服时的第一颗纽扣。只有第一颗纽扣对齐了,衣服才能穿得整齐。所以在这一时期,如果做得正确,那么你接下来的10年、20年的职场生活,也会变得顺畅许多。所以,我们需要怎样才能顺利地度过新人时期呢?有秘诀吗?当然有!
第一,上下班的时间必须要充实。在新人阶段,上班的时间比下班的时间更重要。早上提前到办公室,还能沾点那些提前上班的勤奋的前辈的光,被别人一起评价为“勤奋”的人,这点应该也能给自己带来不少的印象加分。而且,第一印象很重要。一旦有个好的第一印象,那么后来的评价都会以此为基础。不过,如果是一个每天早上蹬着高跟鞋,带着被奔走的汗水弄花的熊猫眼妆容,踩着九点上班铃声进办公室的人,在聚餐的时候总是会成为别人的谈资,肯定不会给人留下干练精明的印象。
每天早上提前上班,可以做的事情很多。
可以提前计划一下当天要做的事情,熟悉公司的氛围。也可以多积累一些以后可能要做的业务的背景知识。如果还没有被安排具体业务,那就看看新闻,用平静的心态来接受即将到来的工作。
其实,这些道理不是显而易见的吗?因为随着时间的流逝,那些上班匆匆忙忙踩着点来的人,和提前上班的人的差别,慢慢就会呈现出来。你若是不信,就请看看你身边那些发展得好的优秀前辈,他们肯定是早一点上班,付出更多的人。
上班是这样的,那么,下班应该怎样呢?
关于下班时间,是没有一个准确答案的。主要靠自己对情况的判断,来适当调整。不过,6点钟准时下班,肯定是有点不好的。因为,如果想准时下班,那就需要提前5至10分钟关掉电脑,整理好包。而这些行为,在上司眼中不可能是什么好的表现。
这时候你或许会问:“事情都已经做完了,为什么还要看人脸色,在位置上坐着故意拖拉?”这样的疑问是没错的。没有什么事还留下来加班的行为,和一直在等待着下班的行为,在别人看起来都是有问题的。所以说,下班要看周围的氛围,根据公司的实际情况,小心行事。这样才会不出什么差错。(www.daowen.com)
在宝洁公司,实行的是“弹性工作制”。和一般的“9点上班,6点下班”的基本工作时间相比,弹性工作制主要是根据自己的业务日程,来进行上下班的制度。比如,如果我10点上班,那我就得晚上7点才能下班。因此,大家的工作时间都不一样。互相也不知道谁到底是几点来上班的,也无从得知。所以,宝洁的人对上下班时间不关注,而是依靠自觉进行专业的自我时间管理,就像“弹性工作制”本身给予他们的信任和嘱托那样。
第二,便是着装问题。比起“着装”这个词语,“形象”的说法更为准确。如大家所知,我们应该根据TPO(Time时间,Place地点,Occasion场合)原则来进行恰当的着装。
很多人在新人时期,为了使自己看起来更像职场人士,大多都会选择中规中矩、方方正正的正装。但实际上,好像没有那样的必要。因为对于新人来说,比起那些呆板严肃的正装,自然的着装反倒是更招人喜欢。
不过,此处最不能忘记的,是着装要符合自己负责的业务和所在部门的特点。
比如一个在金融公司上班的人,却穿得很华丽,比起基本的上班着装要花哨许多;或者是一个本来从事着与流行时尚相关行业的人,却穿着浅色正装,保守而沉闷。这些都会被人认为是不合时宜,也会被评价为没什么想法的人。
依我的经验来看,在会议上,着装要显得知性。在重要的会议上,比起那些华丽的着装,标准的,但是显得优雅的着装更为合适。那样,能使自己看起来很庄重且突出。那些流行的漂亮的衣服,在周末的时候穿就好了。因为职场应该是努力争取出色执行任务,赚取月薪的地方,而不是炫耀自己身材的场合。
第三,是做备注的习惯。
比起每天早上给上司倒咖啡,并且时不时地来点撒娇的员工,还有更讨人喜欢的员工。那就是每次上司叫到的时候,马上带好纸和笔跑过去的员工!做好随时准备记录的姿态,专心致志地听上司说话的员工,那样子看起来真的很招人喜欢。我认识的大部分领导,在选择最信任的员工时,首要条件就是选择“在上司叫到的时候,拿着纸和笔进来”的人。其实上司明白,自己对新进职员所说的话,他们肯定不能够全部理解。因为自己在新人时期,也是那样走过来的。本来那些业务用语就很陌生,再加上又是在外资企业,会使用很多英文缩写,所以从一开始,听不懂也是正常的。所以,纸和笔是必需品了。
因此,当上司叫到你的时候,带上一个小的笔记本(巴掌大的那种记事本或者是便条本),然后记录下上司安排的事情。虽然有时候安排的事情,不用笔记也能记住。但是在被叫到的时候,并不知道会安排什么样的事情,所以最好还是带上纸笔。
在上司分配任务的时候,还有一个很重要的点要注意。那就是任务完成的“时间期限”。上司在分派任务的时候,经常忘记说具体的完成期限。这时候,就需要员工聪明地提醒上司:“请问需要什么时候完成?”
要想做到很专业,首先你起码要看起来就专业。如果一个新人每天早上上气不接下气地跑到办公室,总是很自我陶醉地穿着迷你短裙在办公室晃悠,一件事情跟她说很多遍都记不住,你会喜欢她吗?别人对你的印象,取决于你给自己树立怎样的形象。而一旦留给别人某种印象,是很难改变的。所以,应该在最初的时候就树立一个好的形象!
实际上,在初入职场的时候,需要知道和注意的东西太多,估计列个100条都不为过。但是,在这所有的注意事项中,我觉得首当其冲需要注意的,主要是以上3条。如果做到这三条,我想一般的事情都可以应对过去。千万不要随随便便。
其实3个月的实习期,比想象中要短得多。而公司对你的准确评价,却比想象中要开始得早。
1.将公司里与自己有关的人的姓名、职位等信息尽快熟悉,并且能有适当的称呼。
2.将一起共事的同事和上司的性格、爱好等记住,以便在午休时间或者是聚餐上,能够展开大家共同关心的话题,也使自己能更快地融入新的环境。
3.对公司生产的产品信息,及同行业的发展动向,进行紧密关注,搜集相关资料。在会议上,正确运用,会使人觉得你是一个有能力的人。
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