11.1.1客户服务的含义
客户服务是一个过程,即在合适的时间、合适的场合,以合适的价格、合适的方式向合适的客户提供合适的产品和服务,使客户合适的需求得到满足,价值得到提升的活动过程。其有三个方面的含义:客户服务是一种组织功能,即为客户购买和使用产品或服务提供帮助;客户服务是一种为买卖双方交换的产品附加价值的过程;客户服务是一系列确保“在正确的时间、正确的地点为客户提供正确产品”的活动。
客户服务还可以理解成逐渐深入的三个层次关系:首先是基本服务,也就是客户在购买企业产品之前假定自己必须获得的服务;其次是反应服务,也就是客户能够向企业明确表达的希望得到的服务,这一层次服务的内容可以通过调查获得;最后是意外服务,也就是企业给客户带来的意外惊喜,它是企业改进服务的重点。
11.1.2客户服务的作用
1.客户服务能给企业创造巨大的经济效益
客户服务最直接的效果是把企业的目光导向了企业的外部,去面对客户并寻找客户的真实需求。此外客户服务可以为客户提供一系列的既得利益,在提高客户满意的基础上,为企业带来利润。客户服务还可以创造产品或服务的差异化,提高企业的核心竞争力,特别是客户服务可以延长产品的生命周期并且产生附加价值。这是因为客户服务的许多方面不是无偿的,产品的维护、修理等都可以成为企业的收益来源。特别是在当前,企业之间在产品质量和成本方面的竞争渐渐退出历史舞台,竞争焦点转移到客户服务的质量上。正如IBM公司所说的那样,该公司不是在从事计算机制造,而是在提供满足客户需求的服务。微软公司总裁比尔·盖茨也曾经说过,今后微软80%的利润将来自产品销售后的各种升级换代和维护咨询等服务,只有20%的利润是来自产品本身。因此优质满意的客户服务能让企业拥有稳定的客户,并创造更多的客户价值,为企业带来巨大的经济效益。(www.daowen.com)
2.客户服务能够防止客户的流失
在市场竞争越发激烈的情况下,企业必然会使用各种手段来抢夺有限的客户资源,客户流失就成为一种必然,失去一个老客户会带来巨大损失,企业开发10个新客户也不一定能够弥补。如何防止客户的流失呢?优质的客户服务能有效地防止企业客户流失。不论其他企业的产品或服务的价格多么的具有诱惑性,但客户并不知道这些企业服务好不好,而客户正使用的企业提供的服务质量非常好,客户就会感觉这个企业的产品或服务好,那么就没有理由离开。
3.客户服务能帮助企业树立良好的品牌形象
客户服务不是企业的短期行为,而是企业长远的、持续的经营活动,企业通过优质的客户服务实现客户满意,从而使这种满意在客户之间进行信息的传播,为企业获得更多的客户。同时在客户心中树立起一种品牌服务形象,赢得客户对企业和产品的认可和信任。
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