【任务引入】
密密麻麻的小本子
几年前,山东省有一个电信计费的项目,A公司志在必得。系统集成商、代
理商组织了一个十几个人的小组,住在当地的宾馆里,天天跟客户在一起,还帮客户做标书、做测试,关系处得非常好。大家都认为拿下这个订单是十拿九稳的,但是一投标,却输得干干净净。
中标方的代表是一个其貌不扬的女子,姓刘。事后,A公司的代表问她:“你们是靠什么赢了那么大的订单呢?要知道,我们的代理商很努力呀!”刘女士反问道:“你猜我在签这个合同前见了几次客户?”A公司的代表就说:“我们的代理商在那边待了整整一个月,你少说也去了20多次吧。”刘女士说:“我只去了3次。”只去了3次就拿下2000万的订单,肯定有特别好的关系吧。但刘女士说在做这个项目之前,一个客户都不认识。
那到底是怎么回事儿呢?
刘女士第一次来山东,谁也不认识,就分别拜访局里的每一个部门。拜访到局长的时候,发现局长不在。到办公室一问,办公室的人告诉她,局长出差了。她就又问,局长去哪儿了,住在哪个宾馆。然后马上就给那个宾馆打了个电话说:“我有一个非常重要的客户住在你们宾馆里,能不能帮我订一个果篮,再订一个花盆,写上我的名字,送到房间里去。”然后又打一个电话给她的老总,说这个局长非常重要,已经去北京出差了,无论如何要在北京把他的工作做通。她马上订了机票,中断拜访行程,赶了最早的一班飞机飞回北京,下了飞机直接就去这个宾馆找局长。等她到宾馆的时候,发现她的老总已经在跟局长喝咖啡了。在聊天中得知局长会有两天的休息时间,老总就请局长到公司参观,局长对公司的印象非常好。参观完之后大家一起吃晚饭,吃完晚饭,刘女士请局长看话剧。当时北京在演《茶馆》,为什么请局长看《茶馆》呢?因为她在济南的时候问过办公室的工作人员,得知局长很喜欢看话剧。局长当然很高兴。第二天她又找一辆车把局长送到飞机场,然后对局长说:“我们谈得非常愉快,一周之后我们能不能到您那儿做技术交流?”局长很痛快就答应了这个要求。一周之后,刘女士的公司老总带队到山东做了个技术交流,她当时因为有事没去。
老总后来对刘女士说,局长很给面子,亲自将所有相关部门的有关人员都请来,一起参加了技术交流,在交流的过程中,大家都感到了局长的倾向性,所以这个订单很顺利地拿了下来。当然后来又去了两次,第三次就签下来了。
A公司的代表听后说:“你可真幸运,刚好局长到北京开会。”
刘女士掏出了一个小本子,说:“不是什么幸运,我所有的客户的行程都记在上面。”打开一看,密密麻麻地记了很多名字、时间和航班,还包括爱好、家乡,这一周在哪里,下一周去哪儿出差,等等。(www.daowen.com)
【任务分解】
有没有一种资料让销售人员能够在竞争过程中,取得优势、压倒竞争对手呢?有,这类资料叫作客户资料。只有掌握了客户资料,才有机会真正挖掘到客户的实际内在的需求,才能做出切实有效的解决方案。因此在学习客户信息管理的相关知识的同时要完成以下任务:
(1)用3~5种收集客户信息的方法,建立三级客户资料;
(2)对所收集的客户信息进行分析,做出需求预测。
【知识链接】
客户信息管理是客户关系管理的一个重要内容,它是以客户为重点并以客户为导向,涵盖企业经营活动的各个方面,目的是满足客户对企业产品或服务的需求,并为他们提供高质量和及时的客户服务。
企业有客户信息管理岗位,岗位的工作流程如图5-1所示。
图5-1 客户信息管理岗位工作流程
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