百科知识 沟通误区破解:掌握有效沟通技巧

沟通误区破解:掌握有效沟通技巧

时间:2023-12-06 百科知识 版权反馈
【摘要】:沟通都是有目的的,否则可能就更适合称之为表达或者是释放。所以对于沟通的第一正确想法应当是:沟通不是太难的事,我们每天进行很多的沟通,但是有效的沟通要用到语言、行为、心理等诸多技巧。持有这种想法的人,往往把沟通和告知混淆。沟通不是为了过程本身,而是出于想要达到的结果。沟通最大的功能就是解决交流中的障碍,以求达成共识或者一致。

沟通误区破解:掌握有效沟通技巧

误区:沟通不是我说你听

态度决定一切。在和人交往的时候,对沟通持以什么样的看法,将直接影响沟通的效果。你要小心这些错误的想法,它们会把沟通变成一件费劲而且无用的事情。

第一种危险想法:小看沟通的技巧——沟通不是太难的事,我们每天不是都在沟通吗?

的确,我们每天都在做很多的沟通,可是如果你去看看这些沟通中究竟有多少是真正达到效果的,或许就不会以为沟通有那么简单了。前文中我们讲到很多沟通的技巧,是因为我们所要沟通的对象是人——一个拥有智慧、独立的思考体。

沟通都是有目的的,否则可能就更适合称之为表达或者是释放。而这些各自不同的目的,或许是为自己争取资源,或是解释误会,又可能是要求别人共同完成一件事。信息的发出者和接受者在一次沟通后,付出和收获是不完全对等的。要将这种不对等描述成一个双方都能接受的理由,那些没有思考随口说出的话,又怎么能达到沟通的效果呢?

所以对于沟通的第一正确想法应当是:沟通不是太难的事,我们每天进行很多的沟通,但是有效的沟通要用到语言、行为、心理等诸多技巧。

第二种危险想法:忽略沟通的双向性——我告诉他了,所以,我已经和他沟通了。

持有这种想法的人,往往把沟通和告知混淆。最早的时候,沟通的意思是挖沟使水相通,见于《左传·哀公九年》:“秋,吴城邗,沟通江淮。”杜预注:“於邗江筑城穿沟,东北通射阳湖,西北至末口入淮,通粮道也。”从一个点顺利连通至另一个点,是为沟通。倘若有人自说自话地挖了一条道,偏偏不是通往应去的地方,甚至都没有挖通,那怎么能叫做“沟通”呢?

因而沟通是需要让对方有所反馈的,双方都有互动,才能去检验信息传递过程中有无失真。很多时候沟通源自于告知,A告诉B一件事情,B或许不明白,或许有异议,双方对于这个事件协调之后达成一致,才算是顺利完成了一次沟通。

所以对于沟通的第二个正确的想法应当是:我和他沟通过了,他确切地知道了我想要表达的意思,我可以放心了。

第三种危险想法:高估沟通的主动权——只有当我想要沟通的时候,才会有沟通。(www.daowen.com)

总会有些人习惯性地把自己放在高高在上的地位,觉得沟通是从自己这边自上而下的一种信息传递。他们往往意识不到很多时候自己也会处于被沟通的状态,而且他们也丝毫没有配合沟通的习惯。他们不懂得什么叫聆听,不明白自己有义务去确认别人传递过来的信息,也不知道这种反馈对于完成一次有效的沟通来说有多么地重要。所以,他们在沟通中是不受欢迎的人。而这种不被喜欢,当他们开始主动沟通的时候,就会影响到自己在沟通中获得的尊重与配合。所有的权利和义务都是对等的,没有人可以例外。我们应当时刻记住的就是,沟通双方是平等的,为了达到共赢,使利益最大化,每个人都应当为沟通的良好结果做出努力。

所以对于沟通的第三个正确的想法应当是:当我想要沟通的时候,对方的聆听和反馈对我非常重要,正如别人和我沟通时候我所做的一样。

第四种危险想法:错判沟通的目的——我们沟通过了,可是不知道为什么他没执行。

再次提出这个问题,我们为什么要沟通?沟通不是为了过程本身,而是出于想要达到的结果。比如小张所在的营销部需要举办一次年度动员大会,这个会议的准备工作需要行政部支持,于是小张和行政部的小王去沟通协调这个事情。小张告诉了小王他们对场地的要求、需要预订午餐的人数及相关的费用标准,还有其他一些会场布置的小道具,并且承诺费用都会由营销部来承担,只要行政部完成预订及确认工作就可以了。但是最后小王不记得及时完成这些工作。问题出在哪里呢?小张的所谓沟通,没有让对方感觉在这个事件中自己的重要感,同时也没有强调双方的平等,于是小王对这件事不够上心。加之小张未能做好追踪,于是导致任务的失败。如果在这次沟通中,小张换一个方式,请行政部来为营销部主持这个会议,但是费用由营销部门来承担,可能小王的重视度就会提升。

所以对于沟通的第四个正确的想法应当是:我们沟通过了,我们会共同努力来达成我们想要的结果。

第五种危险想法:误解沟通的意义——他这个人没有办法沟通,不用理他。

不通则痛,通则不痛。当与一个人交流起来很痛苦的时候,多半是因为没有找到正确的沟通方法,而不是这个人本身无法沟通。沟通最大的功能就是解决交流中的障碍,以求达成共识或者一致。一个人或许会比较难以沟通,主要是因为他思考和理解问题的方式、表达时候偏好的习惯等,都和普通人不太一样而已。遇到这样的情况,我们首要的任务,就是抛开从别人那里得到的对他们的评价,认真地思考如何对这样的人开口表达自己的意思。如果对方很倔强,我们可以通过倾听找到他们的需求点;如果对方不太言语,我们就换位思考他们沉默的原因和能够打动他们的切入点。

所以对于沟通的第五个正确的想法应当是:他或许不是那么好说话,但是我想如果沟通愉快的话,他也会答应我的要求的。

沟通需要科学的方法,沟通也需要合适的场合,沟通更需要懂得沟通技巧的人。一开始,我们都是先尝试着沟通,然后摸索出好的方法。当然过程中会有障碍,不过最关键的是,扫除干扰之后,我们就能达到自己想要的目标了。当你懂得这么想的时候,沟通就是一件相当有趣的事情了。

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