你注意过别人的名片吗?你研究过自己的名片吗?如果答案是否定的,那你要小心了,社交场里你算不得一个宠儿的原因,可能就在这里。
用过信用卡的人应该都知道,还款日即便不能全额还清,也要把最低还款额交上,否则不但滞纳金惊人,连带以后想要提升额度,办理贷款,都会受到巨大影响。银行不会管你是故意不还钱还是每次都忘记了,只要你的记录不良,“翻案”就比较难了。而名片就是我们手里的社交信用卡,很多时候别人看我们,就是通过它,一个疏忽,信用大打折扣,甚至会被一票否决。
印名片、发名片、收名片、读名片,这是四个很有意思的环节。不但能在别人眼中建立你想要建立的形象,也能让你偷偷窥视到对方的一些个性特征。
名片怎么印——
我一直觉得,一个人最好有两套名片,一套工作场合用,一套私人结交用。可惜很多人分不清楚自己在发名片的时候到底是在工作,还是处在一个属于自己的时间里。那么,我们可以试着这样来区分:我发名片给对方的时候,是代表我的公司我的机构我的合作方,还是希望对方更关注在“我”是谁上面。
商务场合里使用的名片,质感很重要。纸张不能太粗劣,排版、字体、颜色的配置务必做到大气、端庄。或许你有不少头衔,最多印两个就好,毕竟你不是去面试,杀手锏须得一招接一招的。头衔也不是非要挑“大”的来印,跟接触方最相关的就最适合。我有个朋友是一家广告公司的合伙人,也是这家公司的招牌文案,每次和客户谈广告创意的时候,他发的是“资深文案”的名片,往往到了谈价钱的时候,他才会亮出另一个身份。这是个聪明人,底牌藏在手里,一开始的“潜伏”为他赢得了观察对方的良好时机。
私人结交时使用的名片,特色很重要。有个自由摄影师,名片设计成普通标准名片大小的一半,全黑,底色磨砂,文字凸版印刷,让人印象极为深刻。
名片如何发——
我们在电视剧里看到的商务会谈有时会觉得很假,他们的流程是这样的:约定好了的两个人,照面后堆着一脸笑,热情地握手,急不可待地掏出名片,交换,入座。这个“假”,就在于发名片的人急迫得有些让人匪夷所思。
发一张名片出去,就等于把自己敞开了介绍给别人。人的本能多少有点自我保护,如果一个人太过急切地把自己推销出去,多半是习惯了做小人物,生怕抓不住机会名片就发不出去了。殊不知越是这样的人,他的名片越可能遭遇丢进垃圾桶的下场。
发名片的时候,你可以优雅一点,即使你的商务地位稍稍低那么一些。
你需要提前把名片准备在容易拿出来的地方,随时可以发出去,但是一定要在对方给你一些比较柔和的眼神或是表情的时候,再大方地递上去。名片代表我们自己,所以一定要在对方对我们表示接纳甚至感兴趣的时候才发。切记:名片只是工具。你一定见过这样的场景,当一个人先伸出双手把名片递到某个人物面前的时候,后者多半是抬头瞟一眼发名片的人,“哦”上一声。别人因为我们的名片才注意到我们,这一定是相当悲剧的感受。所以,你想做支配名片的人,还是被那张小名片来支配呢?(www.daowen.com)
名片这样收——
其实,我们发出去的名片很多时候是个摆设,顶多也就是别人日后翻查电话号码的工具。但是如果收名片的细节做好了,才是真正奏效的“活名片”。
不是所有的场合都需要起立、毕恭毕敬地双手接过名片,但无论如何,收过名片以后一定要当着对方的面读一下,关键不在于确认对方名字的发音或者捧一下他的头衔,而在于你如果能关注到对方的名字,就能拉近和他的距离。一般人印头衔多半是为了工作需要,所以他的头衔很多时候不代表他本人。而名字却是每个人的父母用了心思去取的,无论对这个名字是否满意,你的关注一定会让对方有窝心的感觉。
有个经典案例:
一名销售人员在拜访某企业的董事长时,收到名片以后,对她的名字作了一番赞美,成交了一笔巨额的订单。名片上并不算是太有特色的名字:林静玉。他依惯例先读了姓名和头衔,然后开始夸奖对方名字好听又好记,和林黛玉只一字之差。外表看起来聪明干练,内心又静谧温柔,典型的秀外慧中。末了,他提了个问题才将名片小心地收进名片簿里,这个提问堪称亮点:我比较纳闷的是,为什么林家总是出大美女呢?这名女士当场笑得花枝乱颤,对销售人员的印象立即加分不少。
名片用心读——
在这里我想说的不是出于礼仪读出名片上的内容,而是想告诉你如何从一个人的名片里读出一个真实的他。
恨不得把所有头衔都印到名片上的人,你要小心了,他不见得能拍板做决定。只有没有太多实权的人,才会特别在意那些虚名。
收发名片时彬彬有礼、无可挑剔的人,职场经验丰富,关注细节和程序,同时也对自己有着相当的自信。
随手从包里或者口袋里掏出一把名片的人,通常都有些不拘小节,但是人脉很广,性格开朗,容易结交。
最后,有个小诡计和大家分享。尽可能多收集一些重要人士的名片,下次在和相关人士接触的时候,“不小心”把这样的名片掉在他面前,说不定是个很好的谈话契机哦。
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