细节：一子错满盘皆被动

并不是只有非常正式的工作才需要进行计划，每个人对于将来都会有本能的规划。

有个少女挎着一筐鸡蛋去市场上卖，她看见鸡蛋又大又亮，就想着这些鸡蛋一定很快就能卖完，赚到钱以后她可以用这些钱去买几只鸡，然后鸡能生蛋又能孵小鸡。赚到更多钱的时候她能买一只羊，羊奶和羊毛都可以卖钱，这样她就能给自己扯一匹新的丝绸，缝一件新的裙子，然后穿着它参加族长儿子的晚宴。自己那么漂亮，英俊的少年一定会邀请自己跳舞。她想象着在晚会上翩翩起舞的情景，陶醉了。一个旋身的动作没有站稳，结果筐里的鸡蛋都打碎了。

虽然故事的结局相当悲剧，但事实上，这个流程已经接近一个完整的计划，只不过它失败在没有关注细节，导致结果无法达成。

那么，哪些细节是在计划中应当关注的呢？

好计划细节之一：立刻就要执行的事情

计划的效果全在其执行力上，而执行的第一步，通常是最难的。人都有偷懒的本能，可以拖延的，会有诸多理由去拖延。而当真正开始进行了，也就是“热身”完毕的时候，后续很多工作都能依惯性而顺利开展。因此，当我们在制订计划的时候，第一个需要关注的细节，就是有没有哪些非做不可、迫在眉睫的事情。当这些因素进入计划中，紧迫感会加强执行计划的动力，从而使整个计划的效率大大提升。

比如下周一你要向公司领导做产品展示的汇报，本周五之前一定要把所有汇报材料准备好。如果你在每天的工作计划里增加这个环节，周一至周三分别准备一部分内容，周四整合PPT的演示，你会发现这一整周，你每天的工作效率都提高了。因为你着手做紧急的事项以后，惯性会让你接着完成其他工作。但是如果你把这个汇报集中放在周三周四来做，那么其余时间里由于没有动力，有些能拖延的工作都拖下去了，结果可能整个一周你只完成了一项工作而已。

好计划细节之二：需要配合完成的事情

很多时候我们的工作不是独立完成的，需要别人协助，这就必须先预约合适的时间。这也是计划中非常重要的组成部分。很多时候，工作的搁置，往往是由于事先没有制订好合作者的进度表，进而导致整个计划的失败。

我曾经遇到过一个客户，他要主持一场大型培训会议，整个会议计划非常完善，但是其中费用申请的环节，由于金额巨大，必须总经理审批通过才可预支现金。他把事项列在计划中，但是却忘记确定总经理在公司的时间，结果会议开始时领导仍在外出差。事情最终如何解决暂且不论，这个计划没有做好细节，实在是有些伤不起啊。(www.daowen.com)

好计划细节之三：那些锦上添花的事情

有些人做事情总是毛毛躁躁，赶进度似的；而有的人却能把工作做得无可挑剔。差别就在于，除了计划中全部都是必须要完成的事情之外，还是加上了一些看来可做可不做，但是事后证明，特别能够锦上添花的条目。

计划的基本要求是先求完成，再求完美。为了达到“完美”的状态，我们需要多用一点心思。如果你学习过插花的话就一定知道，最美的造型都是在某些空隙处放上一朵合适的花，一点一点修正打造出来的。我们的计划，也应当遵照这种方式。先查看一下原定计划必须完成的事项及时间安排，然后看一看时间空档处，我们能做些什么来把事情做得更细致。或许可以用十五分钟的时间给所有同事发一封邮件分享夏季养生应当注意的事项，或许可以抽出一个小时来把电脑里的文件重新整理和命名，以便日后在找东西的时候不会手忙脚乱。

好计划细节之四：绝对不能发生的事情

虽然我们不能保证意外肯定不发生，但是可以尽量排除由于计划不周而导致枝节横生的可能性。这就需要在做计划的时候，将绝对不能发生的事情列明，并加以注意。所有的球队都有替补球员，就是一个很好的预先计划。

为了减少意外发生的可能，我们应当做到：对于使用的工具，提前做好检查，有条件的话备份；对于配合的人员，预先做好提醒和确认；对于相关资源，以不同的方式留存几份，且都在手头可以拿到；对于环节流程，考虑前后顺序调换的可能性并提前准备相应的过渡方法。比如，打印了文件，最好在U盘或者外网邮箱里面留备一份；大型表演时若临时有人不能出场或者迟到，插播游戏环节缓和观众期待，这些都是提前计划防止意外的非常好的方法。

好计划细节之五：让人充满期待的事情

最棒的计划，每个环节结束的时候不是“完成”，而是“待续”。

生活和工作都不是一段一段连接起来的，所谓的时间段，是我们在做规划时为了方便树立短期目标而设置的。就如同汽车引擎熄火以后再启动，非常耗费能量一样，所有的计划，画上句号以后再开始，也要一个重新热身的过程，效率也就大打折扣了。为了提升工作和生活的质量，我们可以养成一个热情不熄火的习惯，就是每每在制订一个计划的时候，完成这个阶段的任务，下一个目标所期待的结果，也可以开始着手准备了。相信这种具有延续性的计划制订方法，会让你想到明天就充满力量。