计划：看三步走一步

一个充满诱惑的目标，需要配合一个完备的计划，两者结合才是接近完美的成功方案。所以，你还在等什么？现在就开始为你想要达成的目标设置一个漂亮的计划吧。

对，这就是计划的第一个特点：迅速有效。

习惯于做计划的人，通常工作效率都会比较高。因为人的思维是具有相当强的发散性的，当我们没有为自己框定范围的时候，联想的能力极为惊人。假使我们的目标是一个月之内顺利签下合约，你或许觉得不一定需要制订什么计划，因为我们完全可以从结果倒推，看看达成这个目标的过程中有哪些事情是必须要做的，然后一一去完成就可以了。但是，如果没有一个计划来约束思想，告诉我们哪个阶段搜集对手报价，哪个时间再次和客户电话确认，你满脑子只有一个关键词——合约。它可能会衍生成签约之后的奖金、用奖金带女朋友去旅行、假期不知能否批下来、客户签约以后的客服问题……这些不见得会影响目标的达成，但是显然，如果没有这些混乱的思绪，我们把胡思乱想的时间省下来做点实事，会更快地达成目标。

你可能还会认为，在做一件事以前把所有细节都想好，不是更万无一失吗？而且，对结果的想象可以帮助自己更好地达成目标啊。这一切都没有问题。将想象力用在确立目标的时候就好，而所谓对细节的关注，不免有点舍本逐末。在一个科学的计划里，我们的要求是——先求完成，再求完美。过多地纠缠于是否能做出一个完美的计划，会被很多原本不一定发生的事情牵绊住，从而导致结果迟迟无法达成。你想象画作的创作过程，画家们都是先打出框架，才能最终呈现一幅完美的作品。一开始就致力于精细地描绘人物的头发、天空中的某朵云彩，那都是外行的行径。

当你着手制订计划的时候，你关注的方向会直接影响计划的质量。你可以在计划中填充很多解释说明的内容，也可以直截了当地用几个动宾结构来指明下一步工作的方向。显然，后者是更为实用的。这就是计划的第二个特点：对实干的诉求。

在做计划的时候，你的阅读对象更多的是直接参与行动的人，这与总结报告或者工作指导是有本质差别的。因而，计划的最大作用就是让参与者明白，什么时候应当做什么事情。在这个过程中，我们关注的应当是各种影响计划实施的可能性事件，而不是具体操作。

比如你的个人当日工作计划，用半个小时的时间思考以下几个问题：

我今天要做哪几件事？

这些事情在今天要完成到什么程度？

完成这些事情需要哪些人的配合？

我大约在什么时间和他们沟通比较合适？(www.daowen.com)

总结下来，就是：工作内容、联系对象、完成进度、时间节点。这四个项目都是可以具体注明的。当这样一个计划呈现出来的时候，你才能够看到自己完成任务的可能性。否则，要关注如果我要联系的人今天找不到会怎么样，如果今天有什么事情拖延的话下一步的进度怎么补，这些太过开放性的问题对完成当日的工作没有任何意义。按照四要素工作计划，联络不到的人可以记录在完成进度里，成为一个具体的数据，比如60%；而今日未完成的工作在以后如何解决，就成为了时间节点所关注的，比如一周之内。

瞧，这样利落地制订计划，是不是会省出很多时间来做具体事情呢？大多效率低的人不是态度问题，而在于想得太多，做得太少。但真相只有一个——如果你不去做，计划就永远不会达成。

条条大路通罗马，同一个目标可以有不同的计划。一个将要参加英语6级考试的考生在半年之内要背出2000个单词，他可以每天背12个单词，180天下来差不多正好背完；也可以前三个月每天背25个单词，后两个月每天巩固35个单词，最后一个月每天再巩固60-70个单词。两个复习计划，一个是简单地平均，思路没有问题；一个则考虑到了艾宾浩斯遗忘曲线的特点。显然，后者的效果会更好。这就是计划的第三个特点：实际效用。所有事情都有无数种可能，在我们的计划里，只需要你所能设想到的效果最好的那一种。

要如何去排除那些相对无效的计划呢？你可以问自己几个问题：

哪种方法操作起来更容易？

哪种方法成本更低？

哪种方法需要借助的资源最少？

哪种方法受意外事件的影响最小？

这几个问题的答案不见得指向同一个计划，但能很明显地倾向于某一种方案。如果很不巧地，你的几个计划都只有一个明显的优点，在其他方面没有优势的话，那么证明一件事情，你根本不要那么多的方案。调整思路，因为它们一定可以找到融合点。

计划不是预言，它对某个延续下去的时间段的工作虽然会有设计和猜想，但最终目的还是为了眼前这些需要完成的工作。所以，你的计划综合以上所有考虑之后，只需要再好好检查的就是，是否把长中短期的事务都规划在内了。事实上，我更关注的是短期的工作规划，三个月的事情搞清楚了，半年的、一年的目标近在眼前。反之，如果直接计划到十年以后，却没有清楚地告诉自己明天要做些什么，这应该不是一个计划，而是一个神话。