1．2　记账凭证的填制

1．2．1　记账凭证的填制程序

记账凭证是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，其填制程序是：首先，审核原始凭证的真实性、合法性、正确性和完整性；其次，根据原始凭证或原始凭证汇总表中所记录的经济业务内容，按照会计制度的规定，运用复式记账原理，确定应借、应贷的会计科目和金额；再次，按照记账凭证的内容、格式及填制方法，填制记账凭证；最后，将填制好的记账凭证交由审核人员进行审核，审核通过后作为登记账簿的依据。

1．2．2　记账凭证模板的设置

Excel的模板是一个含有特定内容和格式的工作簿，用户可以将常用的文本、数据公式以及格式、规则等事先设置好加以保存，在需要时调用该模板，以方便数据的输入，确保数据的一致性。因此，模板在会计中被广泛应用于制作记账凭证、单据、会计报表等方面。记账凭证模板的创建方法如下：

（1）启动Excel，打开一个新工作簿。

（2）在“文件”菜单中选择“另存为”命令，在“另存为”对话框中的“文件名”处输入“记账凭证模板”，单击“保存类型”框右边的下拉箭头，并从弹出的下拉列表中选择“模板”类型，此时“保存位置”框自动切换到“Templates”文件夹，最后单击“保存”按钮，这样所设置的记账凭证模板就被保存在默认的C：＼Windows＼Application　Data＼Microsoft＼Templates文件夹中。(www.daowen.com)

生成后的模板格式可以进行修改，但特别要注意确保打开的是模板文件本身，而不是复件。为了防止模板中有些单元格的内容（如文本、公式等）、格式被破坏，可利用Excel的保护功能。

1．2．3　记账凭证的填制

由于事先设置好了记账凭证的模板，当要填制记账凭证时，单击“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建”对话框，从中选取“记账凭证模板”。

根据业务所需填制记账凭证的多少复制工作表。

按业务发生的情况输入凭证的内容。

所有记账凭证填制完成后，单击工具栏中的“保存”按钮。