1．1　会计凭证概述

1．1．1　会计凭证的意义

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的重要依据。正确地填制和审核会计凭证是会计核算工作的一项重要内容，是反映和监督经济活动不可缺少的专门方法。它的作用体现在：

（1）填制会计凭证，可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况。

（2）审核会计凭证，可以发挥会计的监督作用。

（3）通过会计凭证的填制和审核，可以分清经济责任，强化经济责任制。

此外，会计凭证记录的内容还是一种反映经济情况的可靠的档案资料，通过填制和审核会计凭证就为企业、行政、事业等单位准备了一套如实记录经济活动情况的档案资料，以供日后的查阅、分析和利用。

1．1．2　会计凭证的种类

会计凭证是多种多样的，但按其填制的程序和用途可以划分为原始凭证和记账凭证两类。

（1）原始凭证

原始凭证是在经济业务发生或完成时，由经办人员取得或填制的，用以记录、证明经济业务的发生或完成情况的会计凭证，是具有法律效力的原始书面证据，是编制记账凭证的依据，是会计核算的原始资料。

原始凭证按其取得的来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证。

原始凭证按其填制手续次数的不同，可分为一次原始凭证和累计原始凭证。(www.daowen.com)

原始凭证按其填制经济业务数量的多少，可分为单项原始凭证和汇总原始凭证。

（2）记账凭证

记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济业务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分录，作为登记会计账簿依据的会计凭证。记账凭证的基本内容一般包括以下几个方面：

①记账凭证名称及填制记账凭证单位名称。

②凭证的填制日期和编号。

③经济业务的摘要。

④会计分录。

⑤记账标记。

⑥附件张数。

⑦有关人员签章。

记账凭证通常按其反映的经济业务内容是否与货币资金有关，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

记账凭证按其填制方式的不同可以分为单式记账凭证和复式记账凭证。在实际工作中，有些单位业务简单，不分收款业务、付款业务和转账业务，统一使用一种记账凭证，这种凭证称为通用记账凭证。利用会计软件或办公软件实现会计电算化后，由于软件具有较好的查询功能，所以，在实际工作中一般采用通用记账凭证格式。