为什么别人能够在一天中找出25小时
现代社会,瞬息万变。在信息爆炸的时代,时间就是金钱,时间对一个将要走向成功之路的人来说,是一个需要着重把握和需要善待的因素。成功的人对于时间是极其“计较”的。他们把时间当财富,比生命还宝贵。
时间的长短,决定于使用时间的程度。在同样的时间里,有的人做的事多,有的人做的事少,这样时间就有了长短的区别。只要你养成珍惜每一刻的习惯,每天比别人多挤出一小时,这样累积下去,就会产生不可思议的结果。
有人这么说过:“我愿意站在路边,像乞丐一样,向每一位路人乞讨他们不用的时间。”
如果时间真能乞讨,那么我们都会甘做这样的乞丐的。不过,时间虽然乞讨不来,但只要学会管理时间,就可以“延长”时间,“增加”时间。
鲁迅先生说:“时间犹如海绵里的水,只要你挤,总是有的。”所以要想多挤出时间,首先必须了解时间是怎样被耗费的。而要想知道时间的耗费情况,又必须记录时间。不妨养成勤于记录时间消耗的习惯。具体的办法是在做完一件事之后,立即记录下所耗费的时间,每天做一次小结,连续记一周、两周或一个月,然后进行一次总体分析,看看自己的时间究竟用到了什么地方,从中找出浪费时间的原因。前苏联昆虫学家柳比歇夫的时间统计方法,值得每一个有志的年轻人去学习。
柳比歇夫的一生,贡献赫赫,硕果累累,他发表了七十多部学术著作,内容涉及遗传学、科学史、昆虫学、植物保护、哲学等广泛的领域。在这些成就中,有相当一部分要归功于他那枯燥乏味的日记本——“时间统计册”。柳比歇夫每天的各项活动,包括休息、读报、写信、看戏、散步等,支出了多少时间,全部历历在案。连有人找他问话,他解释问题,也都在纸上做记号,记住花了多少时间。每写一篇文章,看一本书,写一封信,不管干什么,每道工序的时间都算得清清楚楚,内容之细令人惊讶。
柳比歇夫从1916年元旦开始作时间统计。他每天核算自己花费的时间,一天做一次小结,每月一大结,年终一总结,直到1972年他去世那一天,56年如一日,从未少过一天。他每天记下各种事情的起始时间,相当准确,误差不超过5分钟。所有毛时间都被扣除,他注意每天纯时间的数量。他介绍说:“工作中的任何间歇,我都要刨除。我计算的是纯时间,纯时间要比毛时间少得多。所谓纯时间,就是你花在这项工作上的时间。”经过准确的时间统计,柳比歇夫把一昼夜中的有效时间即纯时间算成10小时,分成3个“单位”,或6个“半单位”。分别从事两类工作。第一类是创造性的科研工作,如写书、研究、做笔记等;第二类是不属于直接科研工作的其他活动,如作学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品等。除了最富于创造性的第一类工作不限死时间以外,所有计算过的工作量,都竭力按时完成。1966年,他已经76岁了,用来处理第一类工作的时间,平均每天为5小时13分。他天天如此,5小时内绝没有歇会儿抽支烟的工夫,没有聊天谈话,没有溜达散步,也没有听别人谈笑风生。这是不折不扣的五小时。
学习柳比歇夫的时间统计方法,你会终身受益。科学家研究证明,凡是这样做的人,对于节省时间、提高工作效率,收效甚大。在日常工作中,人们往往把“应该”花费的时间,看成是实际已经花费的时间,而这两者往往是不相等的两个量。
如果有人问一位董事长:“您今天上午做了什么,花了多少时间?”他说:“起草报告花了4小时。”其实,在这4小时中,他喝茶,抽烟花费了18分钟,中途休息了两次,花费了23分钟,与同事聊天,花费了27分钟,接3次电话,花费了5分钟,这样总共花费了73分钟,实际上真正用于起草报告的时间只有2小时47分钟。可见浪费的时间是多么惊人。由此可见,进行时间消耗记录,对时间使用进行统计分析,对于每个人提高时间利用率,是一件多么必要的工作。(www.daowen.com)
时间的长短,决定于使用时间的程度。在同样的时间里,有的人做的事多,有的人做的事少,这样时间就有了长短的区别。无论是总统、企业家,或是工人、乞丐,每个人的一天都只有24小时,这是上苍对人类最公平的地方。虽然如此,但有人有本事把一天24小时变成25小时来用。
大物理学家爱因斯坦是很珍惜时间的人,他不希望把自己宝贵的时间消耗在无意义的社交活动与宴会上,他曾讽刺地说:“这是把时间送给动物园。”
1955年,76岁的爱因斯坦病倒了,有位老朋友问他想要什么东西,他说:“我只希望还有若干小时的时间,让我把一些稿子整理好。”
美国的“发明大王”爱迪生,一生中竟有一千多种发明。他在79岁生日时,对客人说:“我今年135岁了。”
原来爱迪生每天工作的时间比平常人多得多,他平均每天工作18个小时以上,这就等于延长了他的生命。
将来的成就,来源于今天的付出。30几岁的人必须要觉醒了,每天少发一个呆,少看一下电视,少聊会天,少打个无聊电话,少睡会……天天如此,一年、两年之后,你的成就和别人一比,就明显有了差距。
记住,浪费时间,就是浪费机会。效率就是生命,要把精力集中在那些回报率大的事情上,别把时间花费在对成功无益的事情上。每天都有一个处理事情的先后顺序及进度,并身体力行,定期检查,杜绝懒惰和拖拖拉拉。人在时间中成长,在时间中前进。对于30几岁的年轻人来说,善待时间,就是善待自己的前程。
30几岁的活法
时间的长短,决定于使用时间的程度。在同样的时间里,有的人做的事多,有的人做的事少,这样时间就有了长短的区别。
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