罗 莉
罗莉,女,陕西武功人。在职研究生学历,硕士,高级经济师。1958年出生。1982年,毕业于西北大学。1975年3月,参加工作。1981年10月,加入中国共产党。现任深圳市人大副主任、工会主席。
罗莉出生于陕西,毕业于西北大学,深受三秦文化和西大的熏陶,锻炼出她做事果断、负责任的工作作风,为我国经济特区建设作出了贡献。
深圳经济特区建立26年来,昔日的边陲小镇已经发展成为现代化的大都市。深圳特区成立至今,始终充当着改革试验场、开放桥头堡、经济示范区、创新拓荒牛的角色,与中央和国家机关、各地区之间公务往来频繁密切,而公务接待工作始终是事关经济社会发展全局的一项重要工作。
2006年11月18日,深圳市接待办副主任罗莉在国内公务接待工作座谈会上,做了题为《完善接待服务体系促进和谐深圳效益深圳建设》的报告。她总结出深圳接待工作的基本做法。
一、完善管理体制,确立了接待办的指挥协调中心地位。为完善接待工作管理体制,提高接待工作效率,市委、市政府于2003、2005年两次联合发文,明确了市接待办是全市接待工作的主管单位,统一负责“四大家”接待对象在深圳公务活动的服务保障工作,形成了在市委、市政府领导下,由接待办制订方案、统筹协调、组织实施的接待工作管理体制,确立了接待办在接待体系中的核心地位,简化了工作流程,将政务工作与接待工作更加紧密地结合起来,提高了公务接待工作的质量和水平。
二、加强接待网络建设,不断完善接待服务体系。首先,加强与各部门、接待服务单位、各参观考察点的业务联络,在制订方案以及执行方案过程中多沟通、勤协商,充分汲取他们的意见和建议,相互支持,密切配合。其次,围绕全市的工作重点,不断开发新的参观考察点。另外,每年定期举行接待工作座谈会,征求接待服务单位的意见,广泛交流接待经验。目前,深圳已经形成了统筹指挥、运作高效的接待服务体系。
三、加强制度建设,改进工作机制。2005年,接待办按照“有利公务、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费”的原则,重新修订了《深圳市接待办公室内宾接待工作制度》,对接待类别规格、职责划分、工作流程、食宿行安排、接待礼仪、收费标准、接待经费使用、接待宣传、档案管理等作了进一步规定,并以文件形式发给接待服务单位。该项制度的出台,有利于规范接待工作的每个环节,实现接待工作的规范化和程序化。
四、加强人才管理,建设高素质的接待队伍。一是把好进人关。近年来,深圳市接待办通过公开招考等形式,招录了一批学历高、形象好、素质全面的接待新兵,优化了接待队伍结构。接待办现有公务员51人,其中研究生学历9人,大学本科学历28人,大学专科学历14人。二是加强培训。通过任职培训、沿线讲解训练、邀请专家授课、外出学习考察、接待知识测试等形式,对接待工作人员进行全方位培训,全面提高接待工作人员的综合素质和业务水平。三是培养团队精神。通过召开接待处室座谈会、接待一线二线定期轮岗、处室间协同接待等形式,促进接待人员相互交流与合作,培养大局意识和团队精神。四是严肃接待纪律。制定了《接待办行政过错责任追究办法》,对因个人原因造成接待失误的,按照“责任倒查制”“埋单制”,严格责任追究,不搞下不为例。(www.daowen.com)
五、积极开拓创新,提高接待服务质量和水平。改革是深圳的根,创新是深圳的魂。近年来,市接待办积极利用现代技术手段创新服务方式。承接大型接待任务时,为接待人员配备无线对讲机,方便实时联络;每逢接待大型考察团队,为每个考察团成员配备无线接收耳机,可以在一公里范围内收听参观点负责人的情况介绍,保证了参观考察的效果;举办大型会议时,安装使用数字电视移动演播车,使客人不仅能在参观途中收看到现场直播的沿线情况介绍,还能即时收看记者在上一个参观点拍摄采编的新闻画面,受到客人广泛欢迎和领导表扬;在接待餐饮方面,每年组织接待单位管理人员和厨师到市内外学习考察,鼓励他们从原料、菜式、烹饪方法等方面进行大胆创新,提高餐饮水平,初步形成了具有深圳特色,品种齐全,兼具南北风味,适合不同口味的接待菜品。
六、加强财务管理,建立接待经费使用监控机制。首先,建立了一套较为完善的接待经费监督约束机制,对下单、签单、审单进行全过程的监督和制约。主要程序为:接待总值班室按规范要求下单—接待人员负责现场监督,并按实际消费金额签单确认—接待陪同处长审核后交接待办财务部门核算—接待办领导审批后付款。通过“下单与签单相分离,审单与签单相制约”的管理机制,严格控制了接待经费的支出和使用。其次,认真执行中央、省、市在接待服务收费方面的有关规定,向接待对象收取一定的食宿费用。这一做法不仅是希望借此加强贯彻执行有关规定的力度,而且在一定程度上缓解了接待经费开支过大的压力。第三,所属宾馆和定点消费宾馆进行消费项目限价,明确规定接待住房、用餐、酒水、花篮、果篮的价格标准,不得随意突破。
在多年的接待工作实践中,罗莉对接待工作的体会有:
一、接待工作的地位越来越重要。公务接待工作水平对本地的政治经济社会发展具有重要影响,在特区建设历程中,接待工作发挥了积极作用。随着贯彻落实科学发展观,建设效益深圳、和谐深圳,推进国际化城市建设步伐的进一步加快,深圳接待工作的责任更加重大,内容更加丰富,服务领域也会更加宽广,作用也会越来越重要。
二、接待方式要适应形势发展的需要。公务接待工作要为经济社会发展服务。当前,深圳经济社会高速发展,城市面貌日新月异,新现象、新情况层出不穷。接待部门要把握时代脉搏,在接待工作中,不仅向客人介绍深圳的高新技术产业,还要宣传新兴的文化产业;不仅要介绍华为、中兴等知名企业,更要推介大族激光、迈瑞等新锐企业,始终把深圳发展最前沿、最有发展前景的产业企业,以及国企改革、社会管理、城市建设等各领域积累的新经验、新做法介绍给来深宾客。为此,要不断补充调整参观考察点,整理汇编相关接待资料,为客人提供菜单式参观考察服务,满足客人各类考察活动的需要。
三、接待人员综合素质要求越来越高。“吃住行看无小事,迎来送往皆文章。”接待工作不仅是经验性、实践性很强的工作,也是专业性很强的工作。接待人员应当具备较高的综合素质和业务技能,既要仪表端庄,还要谈吐得当;既要熟悉市情市貌,还要了解社会经济发展形势;既要具有协调各方的能力,还须亲自为客人提供周到的服务。因此,要加大接待队伍的培养力度,不断提高接待人员的综合素质,优化接待队伍的知识结构,全面提升接待人员的整体素质,当好深圳的形象大使。
四、接待单位要加强沟通、相互配合。接待工作是个系统工程,牵涉面广,工作头绪多,需要多个部门和单位协调配合。每次接待任务几乎都要涉及交通管理、安全保卫、医疗保健、卫生防疫以及党政机关、企事业单位等多家单位,特别是大型活动,甚至要上百家单位参与接待工作。深圳现行集中统一的接待工作管理模式,为接待工作的发展提供了很好的空间和舞台,我们将加强与相关单位的联系,逐步形成统一协调的工作机制,建立健全覆盖全市范围的联系紧密、运作顺畅的接待服务体系。
罗莉参加了深圳2011年第26届世界大运会的筹办工作,任大运会组织委员会委员。筹办大学生运动会工作时,她做到了按照中央要求,高质量、高效益、高水平做好筹办工作,贯彻以人为本与建设和谐世界理念,真正办成了一届和平、友谊、文化、青春的盛会。积极筹办大运会,把满足赛事需求同场馆可持续利用结合起来,在充分利用现有场馆的基础上统筹考虑,优化布局;把竞技性体育同群众性体育结合起来,掀起青少年体育和全民健身的高潮;把举办国际综合性体育赛事同促进人文交流结合起来,努力增进了各国大学生之间的了解与友谊;把举办体育赛事同促进城市经济社会发展、保障改善民生结合了起来,充分展示了我国改革创新、繁荣发展、维护世界和平的良好形象。
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